订单操作指南

 拍拍助理4.1整合版—订单管理主要功能为打印订单、批量标记发货、批量评价。若您已加入诚保，即可使用拍拍助理4.1整合版—订单管理。以下为“拍拍助理4.1整合版—订单管理”的操作指南：
    一、下载安装
    您只要安装拍拍助理4.1整合版，即可使用订单管理功能。您可点击这里下载最新的软件包。

    二、登录
    登录拍拍助理4.1整合版，切换至“订单管理”即可开始使用。

    三、打印单据
    您可按以下步骤进行打印单据：
    1、下载订单（搜索订单）：
     在“拍拍助理4.1整合版—订单管理”界面，在“订单”标签界面中点击“下载待处理订单”按钮，把所有待处理的订单加载到软件中，默认显示所有“已付款”状态的买家订单，如下图所示：
    

    在下载完成后，您可根据订单状态、订单时间、买家QQ号等条件组合，搜索符合条件的订单，如下图所示：
    

    订单状态主要包括以下6种，如下图所示：
    

    2、勾选需处理的订单：
    搜索出来的订单列表是按买家QQ号由小到大排序，您可勾选需处理的订单（注：可勾选单个订单的快捷键为空格键，也可按鼠标右键点击“全选”即可），如下图所示：
    

    3、加入待发货列表：
    勾选需处理的订单后，点击“加入待发货列表”，系统将自动将收货人与收货地址相同的进行合并处理（注：被处理后的订单状态会显示为“已加入待发货”），如下图所示：
    

    待订单合并完成后，界面会自动跳转到“待发货列表”页面，同时状态为“待打印”，如下图所示：
    

    点击列表中的某一行，会浮出页面展示该行“待打印”的快递单中所包含的订单，总金额等信息。若存在买家QQ号相同，则会提示您当前列表下存在相同买家未合并的快递单，点击查看详细，如下图所示：
    

    点击查看详情后，会出现需合并处理的快递单，您可勾选需处理的快递单，点击“开始”，您可输入买家合并后的收货信息，点击“确认”即可合并。

    4、设置打印信息：
    点击“打印设置”，即可设置默认打印效果、发件人信息、快递单模板及发货单模板。以下为各打印设置的说明：
    1) 设置默认打印效果：
    点击“设置默认打印效果”，弹出“默认打印效果设置”页面。下拉“默认打印机”框，选择快递单默认打印机（注：快递单打印机须为针式打印机）；下拉“默认模板”框，选择快递单默认模板。在发货单的“默认打印机”中，选择发货单默认打印机（注：发货单打印机建议使用喷墨或激光打印机）。
    

    2) 设置发件人信息：
    点击“设置发件人信息”，弹出“发件人设置”页面。在该页面，填写发件人的相关信息，此信息将作为发件人信息展示在快递单中。

    3) 设置快递单模板：
    点击“设置快递单模板”，弹出“快递单模板”页面，如下图所示：
    

    选择打印内容后，可将打印内容拖动或调整打印内容的位置及大小。点击“选择模板”下拉框，可展示出18种快递单模板，选择您需设置的快递单模板即可，如下图所示：
    

    点击“设置常用模板”，弹出“请勾选需要经常使用的快递单模板”页面，如下图所示：
    

    按住“Ctrl”键，可用鼠标选择多个模板设为常用模板的快递单模板，点击“右移”按钮则会将选中的模板会复制到“常用模板”选择框中。按住 “Ctrl”键，也可用鼠标选择多个需删除的常用模板，点击“删除”即可从“常用模板”选择框中删除。同时可在“常用模板”中的快递单模板，点击“上 移”、“下移”按钮，可将模板进行上下移位。
    在快递单模板界面下方，点击“设置打印效果”，弹出“设置快递单打印效果”页面，即可设置进纸方向（默认为横向，即快递单为横向放入打印机中）；设置整体偏移，可设置上下左右四个方向（注：输入的数字为正数时为向右或向下偏移，输入的数字为负数时为向左或向上偏移）。设置整体偏移后，该快递单模板上的所有打印内容在打印预览或打印时会根据设置整体发生移位。
    点击“设置打印内容”，弹出“请勾选需要打印的信息”页面。您可对快递单模板中所显示的收、发发件人信息进行设置，勾选的内容将展示在快递单模板中。
    点击“打印测试”，弹出“打印快递单”页面。可选择打印机，进纸方向，设置整体偏移（注：此设置仅对本次打印有效），点击“确定”，即可打印测试快递单。点击“取消”即会关闭窗口；点击“预览”，将会弹出预览页面。
    点击“保存”，系统将会保存对快递单模板进行的所有操作。点击“恢复到原始效果”，系统将会恢复快递单模板为原始效果。

    4) 设置发货单模板：
    点击“设置发货单模板”，弹出“发货单模板”页面，如下图所示：
    

    鼠标拖动单元格并将其移到同一行的其它单元格时释放，即可实现不同单元格之间的换位操作。鼠标放在单元格的边界上，点击并进行移动，即可调整单元格的大小。
    点击“设置打印效果”，可设置发货单打印效果。
    点击“设置打印内容”，可勾选需打印的信息，点击“确认”，勾选的内容将会显示在发货单模板中，用鼠标拖动单元格可进行单元格之间的换位操作，拖动单元格的边界可调整单元格的大小。
    点击“打印测试”，可选择打印机与打印效果（注：此设置只对本次打印有效），点击“确定”，即可打印测试发货单。点击“取消”即会关闭窗口；点击“预览”，将会弹出预览页面。
    点击“保存”，系统保存对发货单模板进行的所有操作。点击“恢复到原始效果”，系统将恢复发货单模板为原始效果。

    5、打印快递单：
    勾选需打印的订单，点击“打印快递单”按钮，如下图所示：
    

    选择打印机、模板，设置进纸方向与整体偏移（注：此设置只对本次打印有效），点击“确定”，即可打印发货单，点击“取消”即会关闭窗口；点击“预览”，将会弹出预览页面。

    6、打印发货单：
    勾选所需打印的订单，点击“打印发货单”按钮，如下图所示：
    

    选择打印机与打印效果（注：此设置只对本次打印有效），点击“确定”，即可打印发货单，点击“取消”即会关闭窗口；点击“预览”，将会弹出预览页面。

    四、批量标记发货
    打印单据完成后，您可进行标记发货的操作。在“待发货列表”页面，勾需标记发货的订单后，在界面底部填写发货信息（预计到货时间、快递单号、发货说明等），点击“保存并标记发货”，即可执行单个快递单的发货，如下图所示：
    

    也可勾选多个订单，点击“批量编辑快递信息”按钮，保存后，点击“批量标记发货”对勾选的多个订单进行标记发货的处理，如下图所示：
    

    五、批量评价
    1、点击界面上方的“待评价列表”，在待评价列表页面，点击“下载待评价列表”，进行下载所有待评价的订单。在下载完成后，可根据条件进行搜索（如：买家的评价状态、商品名等）；
    2、勾选列表中需处理的订单后，输入好评内容，点击“好评”，即可完成批量评价操作（注：目前只支持批量好评操作）。